Ai.Bi. Amici dei Bambini ETS, con sede a San Giuliano Milanese, si impegna a proteggere la privacy degli utenti e a rispettare le normative vigenti in materia di protezione dei dati personali. Questa informativa è redatta ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs 196/2003 e dell’articolo 13 del GDPR, per fornire un quadro chiaro sulle modalità di raccolta, utilizzo e gestione delle informazioni personali.
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Premessa alla privacy policy
Ai.Bi., consapevole dell’importanza della riservatezza, adotta misure per garantire una navigazione sicura nel proprio sito web. La presente informativa invita gli utenti a consultarla regolarmente poiché le normative sulla protezione dei dati possono subire modifiche nel tempo. È fondamentale che gli utenti comprendano come i loro dati vengano trattati e quali diritti abbiano in merito.
Principi fondamentali della privacy policy
La raccolta e il trattamento dei dati da parte di Ai.Bi. avvengono esclusivamente per scopi specificati nell’informativa presentata agli utenti al momento della fornitura delle informazioni personali. I dati vengono utilizzati solo se forniti volontariamente dagli utenti stessi e non saranno comunicati a terzi se non per scopi strettamente legati alle richieste effettuate o in conformità con obblighi legali.
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I principi base includono:
- Utilizzo limitato ai soli fini dichiarati.
- Condivisione con terzi solo quando necessario.
- Rispetto delle richieste degli interessati riguardo l’accesso, la modifica o la cancellazione dei propri dati.
- Adozione di misure adeguate per garantire la sicurezza delle informazioni trattate.
Oggetto del trattamento
Ai.Bi. raccoglie diversi tipi di dati personali identificativi come nome, cognome, indirizzo email e dettagli bancari durante l’interazione con i servizi offerti sul sito web. Questi dati sono essenziali per rispondere alle richieste degli utenti riguardanti donazioni o iscrizioni ai servizi offerti dall’organizzazione.
Il trattamento avviene anche attraverso strumenti elettronici ed è finalizzato alla registrazione al sito web, all’elaborazione delle donazioni ricevute tramite vari metodi , all’iscrizione alla newsletter e ad altre attività promozionali correlate ai progetti speciali attivati da Ai.Bi..
Finalità del trattamento
Le finalità principali del trattamento includono:
- Servizi: Gestione contrattuale relativa ai servizi offerti da Ai.Bi., compresi obblighi fiscali.
- Marketing: Invio di comunicazioni informative sui progetti attivi dell’organizzazione previa autorizzazione esplicita degli interessati.
- Donazioni: Elaborare le transazioni necessarie alle donazioni online effettuate dagli utenti attraverso il sito ufficiale.
Il consenso espresso dall’utente è necessario solo per le attività promozionali; senza tale consenso sarà comunque possibile usufruire dei servizi principali offerti dall’organizzazione.
Modalità di trattamento
Il trattamento viene effettuato sia manualmente che tramite strumenti elettronici seguendo logiche appropriate rispetto agli scopi dichiarati nella presente informativa sulla privacy. Le operazioni consentite includono raccolta, registrazione ed elaborazione dei dati secondo quanto stabilito dalla normativa vigente in materia di sicurezza informatica.
Le informazioni vengono gestite nel rispetto delle norme relative alla protezione della privacy sia nei sistemi cartacei che digitalizzati adottando misure adeguate contro accesso non autorizzato o perdite accidentali d’informazioni sensibili.
Periodo di conservazione dei dati
I tempi massimi previsti dal Titolare sono fissati fino a dieci anni dalla cessazione del rapporto contrattuale relativo alle finalità primarie; mentre i contatti marketing verranno mantenuti fino alla revoca esplicita da parte dell’utente stesso riguardo al consenso prestato precedentemente.
È importante notare che anche dopo la cessazione del rapporto potrebbero essere necessari periodi più lunghi qualora vi siano obblighi normativi specifiche da rispettare .
Accesso ai tuoi data
L’accesso ai vostri data sarà limitato principalmente al personale interno incaricato presso Ai.Bi., ma potrà estendersi anche a soggetti esterni responsabili dello svolgimento d’attività necessarie all’erogamento efficiente del servizio scelto dall’utente . Questi soggetti agiranno sempre sotto precise istruzioni fornite dal Titolare circa il corretto uso delle informazioni ricevute dai clienti stessi senza mai superarne i limiti stabiliti dalla legge vigente in materia privata.
In caso d’esigenza particolare, l’accessibilità sarà garantita soltanto su richiesta formale inviata direttamente all’indirizzo email dedicato indicato nell’informativa stessa.
Comunicazione dei tuoi data
Per facilitare l’erogamento efficiente del servizio scelto dagli interessati, alcuni vostri data potranno essere condivisi con soggetti terzi autonomamente titolari. Ciò include enti finanziari coinvolti nelle transazioni economiche necessarie oppure aziende addette alla consegna postale. In ogni caso, tali comunicazioni saranno sempre giustificate dalle esigenze operative previste dal contratto stipulato tra utente ed ente.
L’elenco completo ed aggiornato può essere richiesto direttamente via email utilizzando gli indirizzi forniti nella sezione dedicata.
Trasferimento internazionale dei tuoi data
Ai.Bi. conserva tutti i suoi database localizzati prevalentemente entro confini nazionali europei; tuttavia, ove necessario potrebbe rendersi indispensabile spostarsi temporaneamente verso server ubicabili extra UE. In tal caso verrà assicurata piena conformità legislativa mediante stipula di clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea affinché venga tutelata adeguatamente ogni singola informazione trasferita fuori dai confini comunitari.
Dettagli aggiuntivi circa eventuali trasferimenti internazionali possono essere ottenuti contattando direttamente gli uffici preposti indicandone chiaramente motivazione e desiderio di ricevere chiarimenti su questo aspetto cruciale.
Natura del conferimento dati
La compilazione modulistica richiede tanti elementi essenziali quanto facoltativi; mentre quelli ultimi permettono maggiore flessibilità nelle interfacce col cliente finale. Tuttavia, si sottolinea come senza conferimento dati necessari non possa garantirsi erogabilità completa del servizio scelto dall’interessante: pertanto si suggerisce sempre attenzione durante fase compilative onde evitare problematiche future!
Infine, ricordiamo che eventuale rifiuto del conferimento relativamenta marketing comporterà l’impossibilità di ricevere ulterior materiale pubblicitario ma nulla impedirà continuativaa fruizione diritti già acquisiti precedentemente!